關(guān)于加強(qiáng)山東化學(xué)化工學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理的通知

 　　山東化學(xué)化工學(xué)會(huì)

　　魯化會(huì)字[2007]第3號(hào)

　　關(guān)于加強(qiáng)山東化學(xué)化工學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理的通知

　　各專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)：

　　由山東省科協(xié)下發(fā)的《山東省科協(xié)所屬全省性學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理辦法(原文見學(xué)會(huì)網(wǎng)站：www.sdscci.org.cn) 》已下發(fā)給各專業(yè)委員會(huì)和工作委員會(huì)，該文旨在規(guī)范學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)組織建設(shè)，加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)管理，促進(jìn)各分支機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展.希望各專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹。根據(jù)文件的要求和學(xué)會(huì)的具體情況，經(jīng)學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)研究批準(zhǔn)同意，擬開展一次分支機(jī)構(gòu)自查整頓工作，促使專業(yè)委員會(huì)和工作委員會(huì)的工作更上一個(gè)臺(tái)階，共同完成省科協(xié)對(duì)學(xué)會(huì)的工作要求和目標(biāo)任務(wù)，現(xiàn)通知如下：

　　一、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全人事組織制度和管理制度，堅(jiān)實(shí)分支機(jī)構(gòu)工作的基礎(chǔ)。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行委員會(huì)制，在改選換屆中，要嚴(yán)格委員任職條件，實(shí)行民主選舉、民主辦會(huì)的原則;完善工作管理制度，使得專業(yè)委員會(huì)的工作和程序均有據(jù)可依。

　　二、分支機(jī)構(gòu)是學(xué)會(huì)重要的組織基礎(chǔ)，是學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的依托載體。各分支機(jī)構(gòu)每年要至少開展一次較大的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，并納入學(xué)會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃;為發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大活動(dòng)影響，應(yīng)該多組織一些綜合性學(xué)術(shù)、科普等活動(dòng)，吸納多分支機(jī)構(gòu)參與。

　　三、各分支機(jī)構(gòu)每年應(yīng)將本機(jī)構(gòu)將要舉辦的活動(dòng)提前報(bào)至學(xué)會(huì)秘書處，以便備案。學(xué)會(huì)秘書處將在學(xué)會(huì)網(wǎng)站—山東化學(xué)化工科技網(wǎng)上進(jìn)行宣傳報(bào)道，以擴(kuò)大學(xué)會(huì)和各專業(yè)委員會(huì)的影響力，增強(qiáng)學(xué)會(huì)和各專業(yè)委員會(huì)的凝聚力，提高學(xué)會(huì)和各專業(yè)委員會(huì)的發(fā)展力。

　　四、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立秘書或聯(lián)絡(luò)員一職，便于學(xué)會(huì)秘書處與各分支機(jī)構(gòu)的溝通和交流。學(xué)會(huì)每年將定期召開分支機(jī)構(gòu)主任委員和秘書聯(lián)席會(huì)。還沒有設(shè)秘書和聯(lián)絡(luò)人的分支機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?jiān)?月30日前確定秘書和聯(lián)絡(luò)人人選，并上報(bào)學(xué)會(huì)秘書處備案。

　　希望各分支機(jī)構(gòu)能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)省科協(xié)及我會(huì)關(guān)于對(duì)分支機(jī)構(gòu)管理的辦法，充分重視專業(yè)委員會(huì)的組織建設(shè)和能力建設(shè)，開展豐富多彩的學(xué)術(shù)和科普活動(dòng)。學(xué)會(huì)將對(duì)連續(xù)兩年不能正常開展活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu)，按規(guī)定要求對(duì)其掛靠單位進(jìn)行通報(bào)，并要求掛靠單位加強(qiáng)管理，督促檢查分支機(jī)構(gòu)的工作，并限期進(jìn)行整改;對(duì)確因?qū)I(yè)調(diào)整和難以選出學(xué)術(shù)帶頭人的分支機(jī)構(gòu)，學(xué)會(huì)可考慮變更掛靠單位和采取多頭掛靠的辦法解決，以活躍各分支機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)氣氛和氛圍;對(duì)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展要求的分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行申報(bào)注銷處理。實(shí)施過(guò)程中的意見建議請(qǐng)及時(shí)反饋學(xué)會(huì)秘書處。

　　山東化學(xué)化工學(xué)會(huì)

　　2007年06月06日